จด หจก. แล้วต้องทำบัญชีอย่างไร ยื่นงบเดือนไหนให้ไม่โดนค่าปรับ ทำความเข้าใจว่าหน้าที่ของ ห้างหุ้นส่วน คือ อะไร

หลังจด หจก. แล้ว ต้องจัดทำบัญชีตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs จัดเก็บเอกสารทุกใบ ยื่น ภ.ง.ด.51 ภายในเดือนสิงหาคมของทุกปี และยื่น ภ.ง.ด.50 พร้อมงบการเงินภายใน 150 วันหลังสิ้นปีบัญชี การพลาดกำหนดเวลาเหล่านี้ทำให้โดนค่าปรับและเบี้ยปรับเพิ่มที่กรมสรรพากรกำหนด

ผู้ประกอบการมือใหม่ที่กำลังถามว่า จด หจก. แล้วต้องทำบัญชีอย่างไร ยื่นงบเดือนไหนให้ไม่โดนค่าปรับ บทความนี้มีคำตอบครบ ทั้งปฏิทินภาษีรายเดือน หน้าที่ทางบัญชี และจุดพลาดที่ทำให้ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องเสียเงินเพิ่ม

ผู้ประกอบการจำนวนมากเข้าใจผิดว่าเมื่อจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด เสร็จแล้วก็จบ แต่ความจริงคือหน้าที่ทางบัญชีและภาษีเพิ่งเริ่มต้น และความผิดพลาดในระยะแรกมักทำให้โดนค่าปรับมากกว่าค่าบริการบัญชีรายปี

ทีม Techvision Accounting ในย่านปทุมธานี คลองหลวง รังสิต ดูแลการทำบัญชีและยื่นงบให้ หจก. หลายร้อยรายมาแล้ว เห็นรูปแบบความผิดพลาดที่ซ้ำกันและจุดที่ต้องระวังในแต่ละช่วงของปีบัญชี

ในบทความนี้จะตอบทุกข้อสงสัยที่ผู้ก่อตั้ง หจก. มือใหม่มักถามเรา พร้อมปฏิทินภาษีรายเดือน และจุดพลาดที่ทำให้โดนค่าปรับ

จด หจก. แล้วต้องทำบัญชีอย่างไร ยื่นงบเดือนไหนให้ไม่โดนค่าปรับ คำตอบเริ่มจากเข้าใจว่า ห้างหุ้นส่วน คือ อะไร

ห้างหุ้นส่วน คือ นิติบุคคลที่กฎหมายแยกออกจากตัวผู้ก่อตั้งทันทีหลังจดทะเบียน ดังนั้นรายได้รายจ่ายของ หจก. ต้องบันทึกแยกจากเงินส่วนตัวของหุ้นส่วน ไม่สามารถปนกันเหมือนตอนเป็นบุคคลธรรมดา

หน้าที่ทางบัญชีหลักของ หจก. แบ่งเป็น 4 ระดับ คือบันทึกบัญชีรายวัน จัดทำงบทดลองรายเดือน จัดทำงบการเงินรายปี และยื่นภาษีตามรอบที่กฎหมายกำหนด ทุกระดับต้องมีเอกสารหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้

คำถามที่ผู้ก่อตั้ง หจก. มือใหม่ถามมากที่สุด

ต้องจ้างผู้ทำบัญชีตามกฎหมายหรือไม่

ใช่ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ทุกแห่งต้องมีผู้ทำบัญชีที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย หากเป็นผู้ทำบัญชีภายนอก ต้องเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติตามที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนด การทำบัญชีเองโดยไม่มีคุณสมบัติเป็นความผิดตามกฎหมายและทำให้งบการเงินใช้ไม่ได้

ต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือไม่

ใช่ หจก. ทุกแห่งต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต CPA ตรวจสอบงบการเงินก่อนยื่นกรมสรรพากร ค่าใช้จ่ายส่วนนี้คิดต่างหากจากค่าทำบัญชีรายเดือน

ปฏิทินยื่นงบและภาษีของ หจก. ในรอบ 1 ปี

ห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่มีรอบบัญชีตามปีปฏิทิน 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม ต้องจดจำกำหนดเวลาต่อไปนี้ การพลาดแม้แต่วันเดียวก็มีค่าปรับ

มกราคมถึงมีนาคม ช่วงปิดงบปีก่อน

ภายในวันที่ 31 มกราคม ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.1ก สรุปการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานทั้งปีก่อน

ภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.2ก สรุปการหักภาษี ณ ที่จ่ายดอกเบี้ยและเงินปันผล

ตลอดไตรมาส 1 ผู้ทำบัญชีจะปิดบัญชีปีก่อน ตรวจยอดบัญชีเงินฝาก ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และทรัพย์สินถาวร

เมษายนถึงพฤษภาคม ช่วงประชุมและอนุมัติงบ

ภายในวันที่ 30 เมษายน ต้องจัดประชุมหุ้นส่วนเพื่ออนุมัติงบการเงิน หลังจากผู้สอบบัญชี CPA ออกรายงานแล้ว

ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม ต้องยื่น ภ.ง.ด.50 พร้อมงบการเงินที่ผ่านการอนุมัติ ส่งกรมสรรพากรในรูปแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Filing

กรกฎาคมถึงสิงหาคม ช่วงยื่นภาษีกลางปี

ภายในวันที่ 31 สิงหาคม ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.51 ภาษีนิติบุคคลครึ่งปี ที่ประมาณการกำไรของปีนั้น

หากประมาณการต่ำกว่ากำไรจริง 25% ขึ้นไป จะมีค่าปรับเพิ่ม จุดนี้คือหนึ่งในกับดักที่ผู้ก่อตั้ง หจก. มือใหม่พลาดบ่อยที่สุด

ตลอดปี ภาษีรายเดือน

ทุกวันที่ 7 ของเดือนถัดไป ต้องยื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 หากมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายในเดือนก่อน

ทุกวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ต้องยื่น ภ.พ.30 หาก หจก. จดภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT แล้ว

หากมีพนักงาน ต้องยื่น ภ.ง.ด.1 หักภาษี ณ ที่จ่ายเงินเดือน และนำส่งเงินสมทบสำนักงานประกันสังคมทุกเดือนเช่นกัน

ปรึกษา Techvision Accounting เพื่อรับปฏิทินภาษีเฉพาะธุรกิจของคุณ ผ่าน LINE @techvisionacc หรือโทร 062-205-7878

ขั้นตอนทำบัญชีหลังจด หจก. แบ่งตามรอบเวลา

ทุกวัน บันทึกรายการตามจริง

บันทึกรายได้ รายจ่าย และเอกสารทุกใบในระบบบัญชี เก็บใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินไว้ครบถ้วน ระบบ Cloud Accounting สมัยใหม่ช่วยให้ผู้ก่อตั้งถ่ายภาพเอกสารผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของผู้ทำบัญชี ไม่ต้องส่งเอกสารกระดาษ

ทุกเดือน ปิดบัญชีและยื่นภาษี

ผู้ทำบัญชีปิดบัญชีของเดือน ตรวจยอดเงินฝากกับธนาคาร และจัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นภาษี ภ.พ.30 และภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่าง ๆ

ทุกไตรมาส วิเคราะห์ผลประกอบการ

จัดทำงบทดลองและงบกำไรขาดทุน 3 เดือน เพื่อให้ผู้ก่อตั้งเห็นแนวโน้มของธุรกิจ และวางแผนปรับกลยุทธ์ก่อนสิ้นปี

ทุกปี ปิดงบและยื่นภาษีนิติบุคคล

ผู้ทำบัญชีจัดทำงบการเงินทั้งปี ส่งให้ผู้สอบบัญชี CPA ตรวจสอบ และยื่น ภ.ง.ด.50 พร้อมแบบนำส่งงบการเงิน ส.บช.3 ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 5 เดือนหลังสิ้นปีบัญชี

5 จุดพลาดที่ทำให้ หจก. โดนค่าปรับ

จากประสบการณ์ของ Techvision Accounting จุดเหล่านี้คือสาเหตุหลักของค่าปรับที่ หจก. มือใหม่เผชิญในปีแรก

จุดพลาดที่ 1 ปนเงินส่วนตัวกับเงิน หจก.

ผู้ก่อตั้งหลายรายใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวรับเงินจากลูกค้าโดยไม่ได้แยกบัญชีนิติบุคคล ทำให้บัญชีไม่สามารถสอบทานได้ และเสี่ยงโดนกรมสรรพากรตรวจสอบเรื่องเงินได้บุคคลธรรมดาที่ไม่ได้ยื่น

วิธีหลีกเลี่ยงคือเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคลทันทีหลังได้ใบสำคัญจดทะเบียน และให้รายได้ทุกบาทผ่านบัญชีนี้เท่านั้น

จุดพลาดที่ 2 เก็บเอกสารไม่ครบ

ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายของบริษัท หากไม่มีเอกสารหลักฐานที่ระบุชื่อ หจก. ครบถ้วน จะไม่สามารถนำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ทำให้กำไรสุทธิและภาษีที่ต้องเสียสูงขึ้น

วิธีหลีกเลี่ยงคือขอใบกำกับภาษีในนาม หจก. ทุกครั้งที่ซื้อสินค้าหรือบริการ และเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี

จุดพลาดที่ 3 ยื่น ภ.ง.ด.51 ประมาณการต่ำเกินไป

หากประมาณการกำไรครึ่งปีต่ำกว่ากำไรจริง 25% ขึ้นไป จะมีค่าปรับเพิ่มในอัตราที่สูง การประมาณการที่ดีต้องอ้างอิงข้อมูลจริงของไตรมาส 1 และไตรมาส 2 ไม่ใช่เดาจากปีก่อน

จุดพลาดที่ 4 ลืมยื่นภาษีรายเดือน

แม้ในเดือนที่ไม่มีรายการ หจก. ที่จดภาษีมูลค่าเพิ่มต้องยื่น ภ.พ.30 ในรูปของ Nil Return เพื่อแจ้งว่าเดือนนั้นไม่มีรายการ การลืมยื่นแม้เดือนเดียวมีค่าปรับ 200 บาทขั้นต่ำ และอาจถูกตรวจสอบเพิ่ม

จุดพลาดที่ 5 ไม่ใช้บริการผู้สอบบัญชี CPA

หจก. หลายแห่งคิดว่ายื่นงบเองได้ เลือกไม่จ้าง CPA ตรวจสอบ ทำให้งบการเงินไม่สามารถใช้ยื่นภาษีหรือยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ และโดนค่าปรับยื่นช้า

บริการทำบัญชี หจก. ของ Techvision Accounting

การเข้าใจว่า ห้างหุ้นส่วน คือ นิติบุคคลที่มีหน้าที่ทางบัญชีแยกจากตัวหุ้นส่วน ทำให้แพ็กเกจของเราออกแบบมาให้ครบทุกความต้องการ ทั้งบันทึกบัญชีรายเดือน ยื่นภาษีรายเดือนและรายปี ประสานงานกับผู้สอบบัญชี CPA และคำปรึกษาเรื่องวางแผนภาษีตลอดปี

ทีมเรามีระบบ Cloud Accounting ที่ผู้ก่อตั้ง หจก. ดูงบการเงินได้แบบเรียลไทม์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ทำให้คุณติดตามผลประกอบการและปรับกลยุทธ์ได้ทันที

นอกจากนี้เรายังส่งปฏิทินภาษีรายเดือนและแจ้งเตือนล่วงหน้าทุกครั้งที่ใกล้กำหนดยื่น เพื่อป้องกันการพลาดที่อาจทำให้โดนค่าปรับ

บทความที่เกี่ยวข้องในซีรีส์

ก่อนอ่านต่อในบทความถัดไปเรื่อง วิธีแปลงสภาพ หจก. เป็นบริษัทจำกัด ขั้นตอนและสิทธิประโยชน์ทางภาษี ลองทบทวนบทความก่อนหน้าเรื่อง ขั้นตอนจด หจก. ออนไลน์ 2569 ต้องเตรียมชื่อและเอกสารอะไรบ้าง เพื่อเข้าใจกระบวนการจดทะเบียนที่เป็นต้นทางของหน้าที่ทางบัญชีในบทความนี้

เริ่มวางระบบบัญชี หจก. ของคุณวันนี้

หากต้องการระบบบัญชีที่ป้องกันค่าปรับและให้ภาพรวมธุรกิจที่ชัดเจน ทีม Techvision Accounting พร้อมให้คำปรึกษาฟรี

โดยสรุป คำถามที่ว่า จด หจก. แล้วต้องทำบัญชีอย่างไร ยื่นงบเดือนไหนให้ไม่โดนค่าปรับ ตอบได้สั้น ๆ ว่าต้องจัดทำบัญชีตามมาตรฐาน ยื่น ภ.ง.ด.51 ภายใน 31 สิงหาคม และ ภ.ง.ด.50 พร้อมงบการเงินภายใน 150 วันหลังสิ้นปีบัญชี

ติดต่อ LINE @techvisionacc หรือโทร 062-205-7878 เราจะประเมินขนาดธุรกิจและส่งใบเสนอราคาแพ็กเกจที่เหมาะกับ หจก. ของคุณภายใน 24 ชั่วโมง

คำถามที่พบบ่อย FAQ

ค่าทำบัญชีรายเดือนของ หจก. ขนาดเล็กราคาเท่าไหร่

โดยทั่วไปเริ่มต้นที่ 2,500-5,000 บาทต่อเดือน ขึ้นกับจำนวนรายการต่อเดือน หากมีรายการน้อยกว่า 30 รายการ มักอยู่ในช่วงต่ำสุด ส่วน หจก. ที่มีรายการเกิน 100 รายการต่อเดือนจะอยู่ในช่วงสูงขึ้น Techvision Accounting มีแพ็กเกจปรับให้เหมาะกับขนาดธุรกิจครับ

หากยื่นงบ หจก. ช้า โดนค่าปรับเท่าไหร่

ค่าปรับการยื่นงบการเงินช้ามีหลายระดับ เริ่มต้นที่ 1,000 บาท และเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาที่ล่าช้า อาจสูงถึง 50,000 บาทหากเกินกว่า 6 เดือน นอกจากนี้ยังมีค่าปรับยื่น ภ.ง.ด.50 ช้าจากกรมสรรพากรอีกต่างหาก

หจก. ไม่มีรายได้ในปีแรก ยังต้องยื่นงบหรือไม่

ต้องยื่นครับ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ทุกแห่งต้องยื่นงบการเงินและ ภ.ง.ด.50 ทุกปีแม้ไม่มีรายได้ เรียกว่าการยื่นงบเปล่า การไม่ยื่นมีค่าปรับเหมือนกัน หากยังไม่ได้เริ่มดำเนินกิจการจริง สามารถจัดทำงบเปล่าและยื่นได้ในต้นทุนที่ต่ำกว่างบที่มีรายการ