เช็คลิสต์ เอกสารจดทะเบียนการค้า 2569 สำหรับบุคคลธรรมดา และร้านค้าออนไลน์ที่ไม่มีหน้าร้าน

เอกสารจดทะเบียนการค้า 2569 สำหรับบุคคลธรรมดา ประกอบด้วยบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือยินยอมการใช้สถานที่ แบบคำขอ ทพ.1 และเอกสารเฉพาะตามประเภทกิจการ สำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ไม่มีหน้าร้านต้องเตรียม URL ของช่องทางการขายและภาพหน้าจอของสินค้าเพิ่มเติม

ผู้ประกอบการที่ทราบขั้นตอนการ จดทะเบียนการค้า ออนไลน์ แล้ว ขั้นถัดไปคือการเตรียมเอกสารแนบให้ครบ การเตรียมไม่ครบทำให้ระบบ e-Registration ตีกลับและต้องเสียเวลาแก้ไขหลายรอบ

ผู้ประกอบการที่กำลังถามว่า เอกสารจดทะเบียนการค้า 2569 สำหรับบุคคลธรรมดา มีอะไรบ้าง โดยเฉพาะกรณีร้านค้าออนไลน์ที่ไม่มีหน้าร้านเช่น ขายผ่าน Shopee Lazada Facebook หรือ LINE OA บทความนี้รวมเช็คลิสต์ที่ครอบคลุมทุกรูปแบบของกิจการ

ทีม Techvision Accounting ในย่านปทุมธานี คลองหลวง รังสิต ดูแลการ จดทะเบียนการค้า ให้ผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์มาแล้วหลายราย เห็นจุดที่แตกต่างจากกิจการมีหน้าร้านและรู้ว่าเอกสารชุดไหนที่ระบบยอมรับโดยไม่ตีกลับ

เอกสารจดทะเบียนการค้า 2569 สำหรับบุคคลธรรมดา หมวดที่ 1 เอกสารตัวบุคคล

หมวดเอกสารตัวบุคคลเป็นพื้นฐานที่ทุกประเภทกิจการต้องเตรียม ขาดอย่างใดอย่างหนึ่งไม่สามารถดำเนินการต่อได้

✓ บัตรประชาชนตัวจริง พร้อมสำเนา 2 ชุด

✓ ทะเบียนบ้านตัวจริง พร้อมสำเนา 2 ชุด

✓ ลงทะเบียน ThaID เรียบร้อยแล้วสำหรับการยื่นออนไลน์

✓ สำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล หากเคยเปลี่ยน

✓ หนังสือมอบอำนาจหากให้ผู้อื่นยื่นแทน พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ

ผู้ประกอบการที่อยู่นอกพื้นที่ทะเบียนบ้านของตัวเอง เช่น คนปทุมธานีที่มาทำธุรกิจในรังสิต สามารถใช้ที่ตั้งกิจการในรังสิตเป็นที่ตั้งของกิจการได้ โดยไม่ต้องย้ายทะเบียนบ้าน

หมวดที่ 2 เอกสารที่ตั้งสำหรับกิจการมีหน้าร้าน

กิจการที่มีหน้าร้านหรือสถานประกอบการทางกายภาพ ต้องเตรียมเอกสารยืนยันสิทธิ์การใช้สถานที่ให้ครบ การไม่มีเอกสารเหล่านี้ทำให้ระบบไม่อนุมัติการ จดทะเบียนการค้า

✓ หนังสือยินยอมการใช้สถานที่จากเจ้าของอาคาร พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของ

✓ สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งกิจการ

✓ สัญญาเช่าหากเป็นการเช่า ระบุระยะเวลาและวัตถุประสงค์

✓ แผนที่ตั้งของกิจการ พร้อมเส้นทางจากถนนหลัก

✓ ภาพถ่ายหน้าร้านหรือสถานประกอบการ มุมที่เห็นชัด

หากที่ตั้งกิจการเป็นบ้านของผู้ประกอบการเอง ใช้สำเนาทะเบียนบ้านยืนยันความเป็นเจ้าของแทนหนังสือยินยอม ผู้ประกอบการในย่านนวนครและคลองหลวงที่เช่าพื้นที่ในอาคารพาณิชย์ ต้องขอสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของอาคารตัวจริงที่ขีดฆ่าใช้เฉพาะการ จดทะเบียนการค้า ครั้งนี้

หมวดที่ 3 เอกสารเพิ่มเติมสำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ไม่มีหน้าร้าน

ผู้ประกอบการที่ขายของผ่านช่องทางออนไลน์เท่านั้น ไม่มีพื้นที่หน้าร้านทางกายภาพ ต้องเตรียมเอกสารเฉพาะที่ยืนยันการดำเนินกิจการในรูปแบบดิจิทัล

✓ URL ของเว็บไซต์หรือร้านบนแพลตฟอร์ม เช่น Shopee Lazada Facebook Page LINE OA

✓ ภาพหน้าจอของช่องทางการขาย แสดงสินค้าและรายละเอียดของกิจการ

✓ ภาพหน้าจอของระบบหลังบ้านที่แสดงคำสั่งซื้อหรือการดำเนินกิจการ

✓ บัญชีธนาคารส่วนตัวที่ใช้รับเงินของกิจการ

✓ เอกสารการจดโดเมนเนม สำหรับกิจการที่มีเว็บไซต์ของตนเอง

✓ ข้อมูลที่อยู่จัดเก็บสินค้าหรือคลังสินค้า

หากคุณขายผ่านหลายช่องทาง ให้รวบรวม URL ของทุกช่องทางและภาพหน้าจอของแต่ละแห่ง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบและยืนยันการมีอยู่ของกิจการได้ครบ

ผู้ประกอบการที่ใช้บ้านของตัวเองเป็นคลังเก็บสินค้า สามารถใช้ที่อยู่ตามทะเบียนบ้านเป็นที่ตั้งของกิจการได้ โดยไม่ต้องเช่าโกดังแยก

หมวดที่ 4 แบบฟอร์มและเอกสารกิจการ

เอกสารกิจการที่ต้องเตรียมก่อนเข้าระบบ e-Registration หรือไปยื่นที่สำนักงานเขต

✓ แบบคำขอจดทะเบียนการค้า กรอกครบทุกช่อง

✓ ใบทะเบียนเดิม กรณีแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการ

✓ ตราประทับของกิจการ หากต้องการใช้ตราประทับ

✓ รายการสินค้าและบริการที่ขาย เพื่อใช้กรอกในวัตถุประสงค์

✓ ประมาณการรายได้ปีแรกของกิจการ

แบบคำขอดาวน์โหลดได้จากเว็บกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรอกล่วงหน้าให้ครบก่อนเดินทางหรือก่อนเข้าระบบ จะช่วยลดเวลาที่หน้าจุดยื่นเอกสารและให้ระบบตรวจสอบได้รวดเร็ว

เอกสารเฉพาะตามประเภทกิจการที่ขายของออนไลน์

ผู้ประกอบการออนไลน์แต่ละประเภทมีเอกสารเฉพาะที่ต้องเตรียมเพิ่ม ขึ้นกับลักษณะของสินค้าและบริการ

ขายสินค้าทั่วไปบน Marketplace

✓ ภาพหน้าร้านบน Shopee Lazada หรือแพลตฟอร์มที่ใช้

✓ ใบยืนยันเปิดร้านบนแพลตฟอร์ม ถ้ามี

✓ รายการสินค้าหลักที่ขาย พร้อมภาพตัวอย่าง

ขายอาหารและเครื่องดื่มออนไลน์

✓ ใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพจากเทศบาล

✓ ใบรับรอง อย. สำหรับสินค้าที่ต้องขออนุญาต

✓ ภาพห้องครัวหรือสถานที่ผลิตอาหาร

ขายเครื่องสำอางหรือผลิตภัณฑ์เสริมความงาม

✓ ใบรับรอง อย. ของผลิตภัณฑ์

✓ เอกสารแสดงแหล่งที่มาของสินค้า

✓ ภาพสินค้าพร้อมฉลากที่ถูกต้องตามกฎหมาย

บริการดิจิทัล เช่น คอร์สออนไลน์ ที่ปรึกษา

✓ ภาพแพลตฟอร์มที่ใช้สอนหรือให้บริการ

✓ รายละเอียดของหลักสูตรหรือบริการ

✓ ตัวอย่างการให้บริการในอดีต ถ้ามี

ผู้ประกอบการที่ดำเนินกิจการครอบคลุมหลายประเภท ต้องเตรียมเอกสารทุกหมวดที่เกี่ยวข้อง การปรึกษาที่ปรึกษาบัญชีก่อนเริ่มกระบวนการช่วยให้ไม่พลาดรายการสำคัญ

ข้อแนะนำเพิ่มเติมก่อนเริ่มกระบวนการ

นอกจากเช็คลิสต์เอกสาร ยังมีรายละเอียดที่ผู้ประกอบการมักลืมแต่สำคัญต่อการ จดทะเบียนการค้า ให้ผ่านในรอบเดียว

ตรวจชื่อกิจการกับฐานข้อมูลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนกรอกในระบบ หากชื่อซ้ำกับกิจการที่จดทะเบียนแล้วในพื้นที่เดียวกัน ต้องเตรียมชื่อสำรอง 2 ถึง 3 ชื่อ

ตรวจวัตถุประสงค์ของกิจการให้ครอบคลุมแผนระยะยาว 3 ถึง 5 ปี ไม่ใช่เฉพาะที่ทำในเดือนแรก การแก้ไขวัตถุประสงค์ภายหลังต้องเสียเวลาและค่าธรรมเนียมเพิ่ม

ตรวจสอบว่าเอกสารทุกใบที่ต้องสแกนหรือถ่ายภาพอยู่ในความละเอียดที่ระบบยอมรับ ภาพถ่ายเอกสารที่มืดหรือมีเงาทำให้ระบบตีกลับและต้องอัปโหลดใหม่

บริการให้คำปรึกษาเอกสารของ Techvision Accounting

ในฐานะที่ปรึกษาบัญชีในย่านปทุมธานี เราเข้าใจดีว่าการเตรียมเอกสารสำหรับ จดทะเบียนการค้า ครั้งแรก โดยเฉพาะกรณีร้านค้าออนไลน์ เป็นเรื่องที่หาข้อมูลยากและเสี่ยงพลาดในรายละเอียดเล็ก ๆ

ทีมเราตรวจเช็คลิสต์เอกสารของคุณก่อนเข้าระบบ ช่วยจัดเตรียมเอกสารเฉพาะตามประเภทกิจการ และให้คำแนะนำเรื่องเอกสารเสริมที่ระบบมักขอเพิ่ม

หากไม่สะดวกจัดเตรียมเอกสารเอง ปรึกษาเราได้ผ่าน LINE @techvisionacc หรือโทร 062-205-7878 ทีมงานพร้อมตรวจเอกสารและให้คำปรึกษาเบื้องต้นภายใน 30 นาที

บทความที่เกี่ยวข้องในซีรีส์

ก่อนอ่านต่อในบทความถัดไปเรื่อง จดทะเบียนการค้าที่ไหน 2569 เพื่อรู้พิกัดของสำนักงานเขตและช่องทางออนไลน์ ลองทบทวนบทความก่อนหน้าเรื่อง จดทะเบียนการค้า ออนไลน์ 2569 ขั้นตอน เพื่อเข้าใจกระบวนการในระบบ e-Registration อย่างละเอียด

เริ่มเตรียมเอกสารของคุณวันนี้

หากคุณต้องการให้กระบวนการ จดทะเบียนการค้า ของคุณผ่านในรอบเดียว ทีม Techvision Accounting ยินดีตรวจเช็คลิสต์เอกสารและให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อ LINE @techvisionacc หรือโทร 062-205-7878 ในเวลาทำการ

โดยสรุป คำตอบของคำถามว่า เอกสารจดทะเบียนการค้า 2569 สำหรับบุคคลธรรมดา มีอะไรบ้าง คือเอกสารตัวบุคคล เอกสารที่ตั้งสำหรับกิจการมีหน้าร้าน เอกสารเฉพาะสำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ไม่มีหน้าร้าน แบบฟอร์มกิจการ และเอกสารเฉพาะตามประเภทธุรกิจ การเตรียมล่วงหน้าให้ครบช่วยให้ผ่านในรอบเดียว

คำถามที่พบบ่อย FAQ

ร้านขายของบน Facebook ที่ขายเล็ก ๆ ต้องเตรียมเอกสารเหมือนร้านขายของใหญ่หรือไม่

ขึ้นกับขนาดและความสม่ำเสมอของรายได้ครับ ถ้าคุณขายเป็นอาชีพประจำและมีรายได้สม่ำเสมอ เอกสารหลักทั้ง 4 หมวดยังคงต้องเตรียมครบ แต่เอกสารเฉพาะตามประเภทกิจการอาจน้อยกว่ากิจการที่มีหน้าร้าน เพราะไม่ต้องมีหนังสือยินยอมการใช้สถานที่ทางกายภาพ

หากที่อยู่จัดเก็บสินค้าเป็นบ้านของพ่อแม่ ต้องเตรียมเอกสารอะไรเพิ่ม

ต้องเตรียมหนังสือยินยอมการใช้สถานที่จากเจ้าของบ้าน พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของและสำเนาทะเบียนบ้าน เอกสารนี้เหมือนกับกรณีเช่าสถานที่ทั่วไป แต่ไม่ต้องมีสัญญาเช่าหรือค่าเช่า เพราะเป็นการใช้สถานที่โดยความยินยอมของเจ้าของบ้าน

บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงินจากลูกค้า ต้องเป็นบัญชีในชื่อกิจการหรือไม่

ตอน จดทะเบียนการค้า ครั้งแรกใช้บัญชีส่วนตัวของผู้ประกอบการได้ครับ แต่หลังจากได้รับใบทะเบียนแล้ว แนะนำให้เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจในชื่อกิจการเพื่อแยกการเงินส่วนตัวออกจากรายได้ของกิจการ การแยกบัญชีช่วยให้การจัดการภาษีและการขอสินเชื่อ SME ในอนาคตง่ายขึ้นมาก